Instellingen kunnen een aanvrage voor lidmaatschap schriftelijk indienen bij het Federatiebureau. Zodra de aanvrage ontvangen is, begint de toelatingsprocedure en zal er onder meer een kennismakingsbezoek plaatsvinden. Het bestuur toetst de instelling aan de volgende criteria:
- Nieuwe (aspirant-)leden dienen de grondslag van de Federatie te onderschrijven.
- Directie en personeel van de instelling hebben geen zitting in het bestuur van de instelling.
- De evangelische identiteit en doelstelling van nieuwe (aspirant-)leden is herkenbaar in opzet en uitvoering van de zorg en omschreven in de statuten van de instelling.
- Er dient in zekere mate sprake te zijn van een 'professionele' organisatie hetgeen onder meer kan blijken uit:
- het therapeutisch programma;
- de aanwezigheid van gekwalificeerde en deskundige medewerkers.
- Nieuwe (aspirant-)leden zijn bereid tot actieve deelname binnen Federatieverband.
- Er dient sprake te zijn van een gezond financieel beleid.
- Instellingen zijn tenminste één vol kalenderjaar actief in de zorg.
Bij een positieve beslissing op de aanvrage zal sprake zijn van toelating als aspirant-lid voor een jaar. Het is een periode van nadere kennismaking. Hierna kan het aspirant-lid de wens kenbaar maken "gewoon" lid te willen worden, waarna opnieuw een toetsing plaatsvindt.
Pré-aspirantlidmaatschap
Nieuwe initiatieven voldoen veelal nog niet aan de toelatingscriteria. Zo zijn zij bijvoorbeeld nog geen jaar actief. Toch hebben juist nieuwe initiatieven vaak vragen die door (middel van) het Federatiebureau beantwoord zouden kunnen worden. Er is vaak behoefte aan ondersteuning en een klankbord. Voor deze starters is het mogelijk om gedurende een jaar van pré-aspirantlidmaatschap alvast gebruik te maken van de faciliteiten die de FEO biedt. De kosten voor deze optie zijn gelijk aan die van het aspirantlidmaatschap.